Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Zugangskontroll-Systems ist der Betreiber des Rechenzentrums:
[Firmenname]
[Straße, PLZ Ort]
E-Mail: [Email]

2. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient der lückenlosen Erfassung und Dokumentation des physischen Zutritts zum Rechenzentrum (Zugangskontrolle), der Gewährleistung der physischen Sicherheit sowie der revisionssicheren Nachweisführung im Rahmen der Informationssicherheit (z. B. ISO/IEC 27001).

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Rechenzentrums), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) sowie - bei Gastanmeldungen - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4. Verarbeitete Datenkategorien

• Stammdaten (Vor- und Nachname, Firma, ggf. Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Besuchsdaten (geplanter Zeitraum, tatsächliche Check-In-/Check-Out-Zeiten, Besuchsgrund, Begleitpersonen)
• Angaben zur Identitätsprüfung (Art des Ausweisdokuments; eine etwaige Ausweisnummer wird ausschließlich verschlüsselt/gehasht gespeichert, niemals im Klartext)
• Nachweis der Zustimmung zur Hausordnung (Version, Zeitstempel, IP-Adresse, Browserkennung)

5. Videoüberwachung

Das Rechenzentrum wird zur Gewährleistung der Sicherheit videoüberwacht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf die Überwachung wird vor Ort gesondert hingewiesen.

6. Empfänger

Zugriff auf die Daten haben ausschließlich berechtigte Mitarbeitende des Rechenzentrums. Soweit ein Hosting-Dienstleister eingesetzt wird, erfolgt dies auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Besuchsdaten werden zu Nachweis- und Audit-Zwecken für 36 Monate gespeichert und anschließend automatisch anonymisiert. Audit-relevante, nicht personenbezogene Kennzahlen können darüber hinaus aufbewahrt werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [Email].

Hinweis: Dieser Text ist eine Vorlage und vor dem Produktiveinsatz durch die/den Datenschutzbeauftragte(n) zu prüfen und mit den konkreten Angaben des Betreibers zu vervollständigen.

← Zurück